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“科怡电子文件档案管理系统2012系列”是科怡公司在总结以前科怡各版本经验的基础上，推出的综合性的档案管理系统，经全国几万家用户的实际应用与不断更新、优化、完善，相比前几代产品更稳定，功能也更强大，在实际应用中得到了广大用户的一致好评。
系统以实际档案业务为基础，集档案文件资料的收集著录、综合档案业务管理、档案信息查询利用于一体，涵盖了档案业务处理的全过程，包括文件管理、档案管理和资料管理，以及业务处理流程中的收集、整理、保存价值鉴定、保管、统计、检索、编研、开发利用以及档案的移交和接收等；在对文书、科技、会计、工程、声像、照片、图纸、人事等各类档案管理的同时，针对不同的行业制定了相应的行业版本，对没有办公自动化的用户提供了收发文等文书管理过程，对档案信息收集、整理、查询利用、档案统计等方面进一步优化，强化了功能实用性的同时优化了操作流程。
在使用上，系统处处以符合用户的使用习惯为出发点，界面美观、功能键统一，每个模块业务流程一目了然。并且系统处处以向导的方式一步步引导您实现其功能，使您在轻松惬意中完成系统操作，真正做到无师自通。
在灵活性和可扩展性上，您不仅可以个性化地设计操作界面，动态调整实体分类和档号格式，还可灵活定义信息门类结构和创建报表样式。
总之，这套软件是符合档案管理人员使用习惯的，集人性化、智能化和科学化为一体的综合性档案管理软件。这套档案管理软件的使用能使单位的档案管理工作实现质的改变；大大提高档案的查询更快捷、更准确；能够使档案管理人员从繁杂的工作中解脱出来。